Planeación de compras

Volumen de Compras

• Es indispensable comprar el volumen requerido de acuerdo a los programas previstos.
• Una insuficiencia provoca el peligro de paro de la producción con los resultados consiguientes.
• Un exceso de material ocasiona sobrantes de producción, lo que significa un inventario excesivo que origina una inversión ociosa, gastos por manejo de materiales, seguros, mermas, etc

Control de Inventarios

• El control de inventarios es un sistema de registro por medio del cual se comprueban las existencias físicas de materiales en los almacenes, y de éstos en curso de fabricación.
• Es necesario para saber cuándo reponer las existencias, asimismo para asignar los materiales a las necesidades particulares de la producción y para facilitar la valuación pecuniaria de las existencias e impedir que se acumulen existencias excesivas.

Políticas de Compras

• Las políticas de compras son planes en el sentido de que son planteamientos generales o maneras de comprender que orientan el pensamiento y la acción de los miembros de la empresa.
• Delimitan un área dentro de la cual se debe asegurar que las decisiones sean consistentes y contribuyan al logro de las metas.

Procedimientos

• Hay que disponerlas sistemáticamente por orden, lugar en que se organizarán y fecha en que deberán ejecutarse. 
• Por ejemplo, ¿en qué orden especial deberán ejecutarse los pasos necesarios para realizar una compra?
• Por supuesto, no puede darse a esta pregunta una respuesta única y exclusiva. Diferentes compañías diseñan sistemas propios que se adapten a sus condiciones y a su problema.

El programa de Compras 

se puede definir como el instrumento administrativo que contiene la determinación de los diferentes pasos o secuencias a seguir para la adquisición racional de materiales, precisando.

Programa de Compras

• Las fechas de iniciación del proceso.
• Los tiempos de tolerancia.
• El tiempo de desarrollo; y
• las fechas límites de consecución.

Presupuesto de Compras

El presupuesto se define como «la formulación de planes para un futuro período, dado en términos numéricos».

Dentro del área de compras los presupuestos se pueden clasificar en:

            Presupuesto de operación de la gerencia de compras y;

            Presupuesto de compras de materiales o partes.

Plan de compras

Un plan de compras es una herramienta que sirve para definir las necesidades de insumos (bienes, servicios y obras) de una organización en un período de tiempo determinado. Mediante este proceso se determina.

• ¿Qué necesita la organización?

• ¿Cuánto necesita la organización?

• ¿Cuándo lo necesita la organización?

• y los recursos con los que cuenta para adquirirlo.

Conclusión

Un plan de compras bien estructurado no solo optimiza recursos y costos, sino que también contribuye a la sostenibilidad y competitividad de la empresa a largo plazo.

¿Para qué sirve el presupuesto operativo?

• Con un presupuesto operativo podemos estructurar una estrategia cuyo objetivo sea crear un negocio rentable y eficiente.

• Nos permite planear lo que vamos a hacer en los meses en los que tengamos bajos ingresos o altos gastos. Puede ayudarnos a guiar nuestras decisiones con respecto a los gastos.

• Puede ayudarnos a guiar nuestras decisiones con respecto a los gastos.

• Puede ayudarnos a mantenernos en el camino hacia cumplir nuestras metas en cuestión de ingresos.

Importancia del Presupuesto Operativo

Control Financiero: Permite a la empresa controlar sus gastos y asegurarse de que se mantenga dentro de los límites establecidos.

Planificación: Ayuda a establecer metas y objetivos claros para el año.

Evaluación del Desempeño: Facilita el análisis de la rentabilidad y eficiencia operativa a lo largo del año.

Presupuesto Operativo

El presupuesto operativo se refiere a todo el conjunto de actividades relacionadas con producir, vender y administrar una organización, las cuales son las actividades típicas a través de las cuales una empresa realiza su misión de ofrecer productos o servicios a la sociedad.

El presupuesto operativo es una herramienta clave en la planificación financiera de una organización. Se utiliza para proyectar los ingresos y gastos esperados durante un período específico, generalmente un año. Aquí te presento sus componentes y características:

Tipos de Presupuestos Operativo:

• Los presupuestos de ventas.
• Los presupuestos de producción.
• Los presupuestos de compras
• Los presupuestos de materias primas
• Los presupuestos de Mano de obra.
• Los presupuestos de GIF.
• Los presupuestos de Costo de ventas.
• Los presupuestos de Gastos de operación

Diferencias entre Logística y Cadena de Suministros

 Logística:

Definición: Se refiere a la planificación, implementación y control del flujo y almacenamiento de bienes, servicios e información desde el punto de origen hasta el punto de consumo, es de alcance limitado.

Enfoque: Se centra en la gestión eficiente del transporte, almacenamiento y distribución de productos (Movimiento y almacenamiento).

Actividades Clave:

1. Almacenamiento
2. Transporte
3. Manejo de inventarios
4. Gestión de pedidos

Objetivo Principal: Optimizar el movimiento y almacenamiento de productos para minimizar costos y tiempos (eficiencia operativa).

Cadena de Suministros:

Definición: Es un sistema más amplio que abarca todas las etapas del proceso de producción y distribución, desde la obtención de materias primas hasta la entrega del producto final al consumidor. es decir Integra todas las actividades y operaciones de la cadena desde los proveedores hasta llegar al consumidor. es de alcance más amplio.

Enfoque: Se centra en la coordinación y colaboración entre todos los actores involucrados en el proceso (Coordinación de procesos), incluyendo proveedores, fabricantes, distribuidores y minoristas.

Actividades Clave:

1. Sourcing y aprovisionamiento
2. Producción
3. Distribución
4. Gestión de relaciones con proveedores

Objetivo Principal: Mejorar la eficiencia global y la satisfacción del cliente mediante la integración de todas las partes de la cadena (eficiencia global y colaboración).

Ejemplo:

Sector textil es necesario conseguir materias primas como el algodón, la lana y demás fibras para realizar las prendas, pantalones y ropa en general.

Logística: Se ocuparía del procesamiento de las prendas, su almacenamiento, pedidos y transporte.

Cadena de abastecimiento: Se ocuparía del suministro de las materias primas para la realización del producto. fabricación, el marketing, las ventas y el diseño, entre otras.

Logística

La logística se refiere a la planificación, implementación y control del flujo de bienes, servicios e información desde el punto de origen hasta el punto de consumo. Incluye aspectos como el transporte, almacenamiento, gestión de inventarios y distribución. Una buena logística es clave para optimizar costos, mejorar la eficiencia y garantizar la satisfacción del cliente.

Proceso Logístico

El proceso logístico abarca varias etapas clave para asegurar una gestión eficiente de la cadena de suministro. Aquí te las detallo:

• Planificación: Definir objetivos y estrategias logísticas, identificando recursos necesarios y estableciendo rutas.
• Adquisición: Selección y compra de materias primas o productos necesarios, asegurando la calidad y costo adecuado.
• Almacenamiento: Gestión de inventarios en almacenes, optimizando el espacio y asegurando un fácil acceso a los productos.
• Transporte: Coordinación del movimiento de bienes desde el proveedor hasta el cliente final, eligiendo el medio de transporte más adecuado.
• Distribución: Entrega de productos a los puntos de venta o directamente al cliente, garantizando tiempos de entrega eficientes.
• Gestión de Devoluciones: Manejo de productos devueltos o no conformes, asegurando un proceso eficiente de retorno y reposición.
• Monitoreo y Control: Seguimiento de indicadores de rendimiento (KPIs) para evaluar la eficiencia del proceso y realizar ajustes necesarios.

Importancia

Una gestión logística efectiva contribuye a reducir costos, mejorar el servicio al cliente y aumentar la competitividad en el mercado.