Planeación de compras

Volumen de Compras

• Es indispensable comprar el volumen requerido de acuerdo a los programas previstos.
• Una insuficiencia provoca el peligro de paro de la producción con los resultados consiguientes.
• Un exceso de material ocasiona sobrantes de producción, lo que significa un inventario excesivo que origina una inversión ociosa, gastos por manejo de materiales, seguros, mermas, etc

Control de Inventarios

• El control de inventarios es un sistema de registro por medio del cual se comprueban las existencias físicas de materiales en los almacenes, y de éstos en curso de fabricación.
• Es necesario para saber cuándo reponer las existencias, asimismo para asignar los materiales a las necesidades particulares de la producción y para facilitar la valuación pecuniaria de las existencias e impedir que se acumulen existencias excesivas.

Políticas de Compras

• Las políticas de compras son planes en el sentido de que son planteamientos generales o maneras de comprender que orientan el pensamiento y la acción de los miembros de la empresa.
• Delimitan un área dentro de la cual se debe asegurar que las decisiones sean consistentes y contribuyan al logro de las metas.

Procedimientos

• Hay que disponerlas sistemáticamente por orden, lugar en que se organizarán y fecha en que deberán ejecutarse. 
• Por ejemplo, ¿en qué orden especial deberán ejecutarse los pasos necesarios para realizar una compra?
• Por supuesto, no puede darse a esta pregunta una respuesta única y exclusiva. Diferentes compañías diseñan sistemas propios que se adapten a sus condiciones y a su problema.

El programa de Compras 

se puede definir como el instrumento administrativo que contiene la determinación de los diferentes pasos o secuencias a seguir para la adquisición racional de materiales, precisando.

Programa de Compras

• Las fechas de iniciación del proceso.
• Los tiempos de tolerancia.
• El tiempo de desarrollo; y
• las fechas límites de consecución.

Presupuesto de Compras

El presupuesto se define como «la formulación de planes para un futuro período, dado en términos numéricos».

Dentro del área de compras los presupuestos se pueden clasificar en:

            Presupuesto de operación de la gerencia de compras y;

            Presupuesto de compras de materiales o partes.