Ventajas del Plan de Compras

•  Precios competitivos para los compradores.

• Menores costos administrativos. Se realizan menos actividades de compra, menos papeleo, órdenes de compra, coordinaciones (ya sea vía telefónica, correo electrónico u otra), menos revisiones de la entrega del producto o servicio, etc.

• Compras oportunas. Tener lo que necesitamos para cuando lo necesitamos. Implica ser capaz de responder a los requerimientos de nuestros usuarios con la mayor prontitud posible, aumentando su satisfacción.

• Adecuada distribución de la carga de trabajo de los recursos humanos en el tiempo. Es posible programar y distribuir en el tiempo los procesos de adquisiciones de manera de evitar la ocurrencia de períodos con grandes sobrecargas de trabajo.

• Enfrentar mejor las situaciones de crisis. Tener ordenados y planificados los recursos de manera de saber de cuales disponemos para otras actividades.

• El ordenar y programar las compras permite no tener que realizar importantes compras urgentemente

• Menores costos de inventario, ya que con un adecuado Plan será posible definir pedidos con un tamaño y con una frecuencia que permita disminuir los stocks y sus costos asociados. 

• Permite ayudar a conseguir los objetivos estratégicos de la institución.

• Tener un registro histórico.

• Controlar y trasparentar los gastos.