Los diagramas de flujo o flujograma son enormemente relevantes es distintas áreas del proceso de producción en donde es necesario dejar asentado de forma comprensible una determinada secuencia de pasos, mediante el cual se puede esquematizar con mayor facilidad un determinado proceso. Además, su uso es de gran utilidad porque para mejorar cualquier proceso o resolver cualquier problema, es necesario poder visualizar gráficamente los pasos del proceso. En la actualidad los diagramas de flujo son considerados en la mayoría de las empresas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier método o sistema.
Esta herramienta es de gran utilidad debido a que su uso contribuye con el desarrollo de una mejor gestión institucional y permiten identificar problemas tales como cuellos de botella o posibles duplicidades que se presentan durante el desarrollo de los procedimientos, así como las responsabilidades y los puntos de decisión. Son transcendentales en toda organización y departamento, ya que permite la visualización de las actividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo está equilibrada. Así mismo.
- Se puede conocer el proceso de un solo vistazo y Se puede usar para identificar problemas, asignar recursos, coordinar actuaciones y delimitar tiempos.
- Al ser muy visual, permite que las personas involucradas, lleguen a acuerdos sobre los métodos a utilizar y resolución de problemas, de una manera más fácil y Permite establecer indicadores operativos.
- Deja bien definidas las funciones y responsabilidades de cada una de las personas que intervienen en un proceso.
- Facilita la identificación de áreas a mejorar. Por último la creación del diagrama de flujo es una actividad que agrega valor, su uso nos permite optimizar los recursos productivos y administrativos, así mismo el diagrama de flujo se puede aplicar en las etapas de plantación, organización, control y seguimiento de las actividades dentro de la organización.
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